Тайм-менеджмент современной женщины: как все успеть без головной боли
Тайм-менеджмент современной женщины:
как все успеть без головной боли
Слава тебе, о современная женщина! В древности тебе бы наверняка поклонялись, как божеству, ведь никакой обычный человек не способен на столько подвигов сразу. Куда там Юлию Цезарю до любой бизнес-леди наших дней! Работа, идеальная внешность, коммуникабельность, дети, идеальный дом и порядок на любовном фронте... Успевать везде и всегда – задача не для слабых духом!
Вот только результатом таких подвигов могут стать депрессия и даже проблемы со здоровьем: «Заряд кончился, ничего не успеваю...»
Чтобы не доводить себя до выгорания, важно узнать побольше о тайм-менеджменте – специальной науке о том, как правильно организовать свое время, чтобы снова стать всемогущей.

Основа тайм-менеджмента – это планирование и делегирование. То есть прежде всего тебе придется научиться четко очерчивать круг своих обязанностей и поровну делиться ими со всеми родными и близкими людьми.
3 золотых правила
тайм-менеджмента
1
Научись говорить нет.
Умение отказывать – очень полезный навык, и его можно натренировать. Достаточно попробовать применять простое правило: каждый раз, когда кто-то просит тебя оказать услугу и сделать чужую работу, проделывай это упражнение.
Замени в предложенной задаче «я должна» на «я хочу» и послушай свой внутренний голос. Действительно хочешь? Если нет и если не обязана – лучше откажи.
Дальше задай себе простой вопрос: могу ли я попросить этого человека о такой же услуге?
Причем считается не теоретическая, а вполне реальная возможность. Если окажется, что кто-то бессовестно на тебе «ездит», время научиться ему отказывать.
2
Строй планы, но не увлекайся
Основа тайм-менеджмента – это эффективное планирование своего времени. Но многие на месте средства видят почему-то цель и слишком сильно увлекаются многоуровневыми планами и красивыми графиками будущих достижений. В итоге времени на великие свершения может уже и не хватить.
3
Расставляй приоритеты
Усвоить, что ты не сможешь успевать все на свете и не ошибаться, бывает сложно. Но чтобы стать организованной и эффективной, это обязательное условие. Конечно, ты – суперженщина, но даже твои возможности ограничены. Потому начинай каждый свой список дел с приоритетов. Кстати, умение их правильно выделять – это отдельное искусство, которому стоит учиться в процессе.
5 практических советов по тайм-менеджменту
1. Если работы много, меняй вид деятельности
Минимум раз в два часа нам нужно переключаться на что-то новое, иначе мозг теряет эффективность в работе, – говорят врачи. Если ты убираешь дом, отправься за покупками. Если на работе завал, отвлекись на важный разговор с бабушкой, который давно откладывала. Ищи задачу, максимально непохожую на предыдущую.
2. Оптимизируй самые энергозатратные задачи
Раз ты заинтересовалась тайм-менеджментом, обязательно заведи ежедневник для отчетности и планирования.

Примерно через 1-2 месяца ты сможешь выделить задачи, на которые уходит больше всего сил и времени. Именно с этими «монстрами» нужно бороться в первую очередь.

Важно не отменить задачу вовсе, а максимально ее оптимизировать. Например, если ты проводишь львиную долю времени за готовкой, сделай все, чтобы питание твоей семьи не потеряло качества, но стоило тебе меньших усилий:

- заказывай продукты через системы онлайн-доставки;
- ходи в магазин с четким списком, а еще лучше – посылай за покупками домашних (желательно мужчин: исследования показывают, что они меньше склонны к спонтанным приобретениям лишнего);
- составь меню на неделю вперед, чтобы точно знать, чего и сколько тебе понадобится для готовки.
3. Всегда имей при себе набор первой необходимости
Женская сумочка – волшебный бездонный предмет, и тебе очень поможет правильная организация этого пространства. Есть список важных вещей, которые сэкономят тебе уйму времени и сил, если всегда будут под рукой. В их число входят как минимум:

1) минимальный набор косметики для дневного макияжа. Что бы ни случилось на протяжении дня, ты должна всегда оставаться на высоте. Если неожиданно получишь приглашение на концерт или даже свидание, если попадешь под внезапный дождь или еще каким-то образом срочно потребуется «навести красоту», минимальный набор из основы, туши, легких теней и помады всегда будет при тебе. Нюд сегодня уместен и в офисе, и на торжестве, так что, обойдясь без тонны макияжа, ты все равно будешь выглядеть королевой любого бала;

2) специальные салфетки для выведения пятен. Смешная старая реклама, в которой хозяюшки извлекают из сумок стиральный порошок или кондиционеры для белья, чтобы показать их собеседнице, иногда вызывает не улыбку, а сожаление: вот бы мне так. А причина проста – иногда даже самая деликатная и любимая вещь может непоправимо испачкаться, и, если быстро не принять меры для ее спасения, потом придется потратить немало времени на ее восстановление. Гуру тайм-менеджмента себе такого не позволит – у нее всегда при себе быстрый помощник в избавлении от пятен;

3) маленькая аптечка. Кому бы ни понадобились медикаменты – тебе или тому, кто рядом, – аптечка на каждый день просто обязана быть в твоей сумочке и регулярно пополняться. Собери в нее только самые нужные средства, желательно в компактной упаковке. Рекомендуем среди прочего иметь при себе пластырь – если порежешься или натрешь ноги новой обувью, ты будешь очень рада обнаружить его в сумке. Также не будут лишними любые средства от давления и проблем с ЖКТ. Еще один must-have – блистер «Цитрамон-Дарница». Компактная упаковка из 6 таблеток поможет сразу в трех случаях – этот препарат быстро снимет боль, окажет противовоспалительный эффект и снизит температуру. «Цитрамон-Дарница» проверен временем и давно доказал свою незаменимость, так что обязательно пополни им свою аптечку.
4. Внешность тайм-менеджмента – это важно
Женщины ценят красоту, и потому тебе будет проще перейти на систему четкого планирования своей жизни, если тайм-менеджмент станет ассоциироваться с чем-то эстетическим. Купи красивый ежедневник, набор ярких маркеров, дополняй свои планы визуально – картинки и фото помогут достичь цели проще.
5. Приучи себя к поощрениям, а не критике
Гуру тайм-менеджмента говорят, что путь к успеху лежит через оптимизм и любовь к себе. Так что учись не расстраиваться из-за невыполненных задач, а хвалить себя за все, что получилось. Японцы говорят: «Думать о плохом проще всего, ведь это не требует усилий». Подумай над этой пословицей. Уметь видеть во всем хорошее и концентрироваться на нем тоже непростая задача, но какая полезная!

Регистрация